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OA基本概念

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机科

学在知识时代扮了重要的角色。在行政***、企***工作中，是采用Internet/Intranet技

术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和***的通信技术

，广泛、全i面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共

享信息，地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，

从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理

的标准。中国***在第i一次***办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为：利用先

进的科学技术，使部分办公业务活动***于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设

备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

OA未来： “以人为本”是协同的精髓

企业的核心管控环节包括各项事务都存在一个事前规划预测、事中执行监控、事后分析优化

的循环体系，都要有一个目标制定、分解执行落地、执行中资源协助、执行后分析优化的过

程，不管是流程管理、知识管理还是目标绩效、计划任务管理。当我们把目光聚焦到执行者

身上，就很轻易地得出以人为中心的协同运营导航平台的原型：这个平台需要能够明确地传

达他的工作体系是怎样的、目标是什么、执行落地的步骤该怎么操作、执行过程中所需要的

资源应该从哪里获取，以及执行的过程可以怎样来优化等等，而这个执行的过程支撑着企业

各项事务的落地和效果。因此，以人为中心是协同的精髓之所在。

OA功能介绍

OA软件的核心应用是：流程审批、协同工作、公文管理(国企和政i府***)、沟通工具、文档

管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统

集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

OA管理平台基于“框架 应用组件 功能定制平台”的架构模型，主体部分由30多个子系统组成

，包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷

调查、计划管理、会务管理、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、外部邮件、在线

考试、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、办理中心、在线消息、督办系统、短i信

平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等，近万个功能点。

“前瞻性和实用性”

OA系统的开发设计，即要考虑到i大限度的增加系统的价值，i大限度的吻合各应用者的

需求，充分考虑系统今后功能扩展、应用扩展、集成扩展多层面的延伸，实施过程应始终贯

彻面向应用，围绕应用，依靠应用部门，注重实效的方针。同时又要兼顾到成本控制、项目

周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循实用主义。

亲和力拉近与员工距离

与其他岗位不同，亲和力是企业HR一项重要能力，作为“维系”和“鼓动”员工关系的职位，HR要时刻让员工感到亲切感。具备风格一致的友好的用户界面，图形显示直观，工作流程从设计到使用全程图形化。让员工没有距离的与自己倾诉心声、表达对公司的真实想法、提出合理建议，这对HR自身工作开展和企业发展来讲，都具有十分重要的作用。